TABLETOP DOCUMENT STORE

Kennis- en documentbeheer vormen een essentiële schakel in organisaties. TableTop Document Store maakt het mogelijk om de meest uiteenlopende digitale informatie te delen met klanten, leveranciers, medewerkers en andere relaties. Gebruiksvriendelijk, handig en effectief.

Documenten opslaan en delen

Met TableTop Document Store is het mogelijk om centrale archieven aan te maken voor organisatiebrede documentstromen. Binnen de module kunnen mappenstructuren worden aangemaakt die worden verbonden met rollen van gebruikersgroepen. Zo kan worden gewaarborgd dat de juiste personen toegang hebben tot de juiste documenten. Er worden ongeveer 40 documenttypen ondersteund door het systeem.

Publiceren

De publicatie van de documenten kan uiteenlopende verschijningsvormen kennen. Zo kunnen de documenten worden ontsloten door middel van een intranet of extranet voor bijvoorbeeld medewerkers of leveranciers. Of door toepassing van een publiek toegankelijke website of juist besloten interactieve kennisbank. De mogelijkheden zijn legio.

Features

Verdere features van de module TableTop Document Store zijn:

• dossiervorming
• documenten delen
• documenten publiceren
• metagegevens t.b.v. zoeken
• versiebeheer
• virtuele mappen
• documenten zoeken
• zoeken op metadata
• full text search   

• markering zoekterm
• indexering
• sorteervolgorde zoekresultaat
• archief beheren
• import
• export
• autorisatie
• rollen (lees- of schrijfrechten)
• back-up