CMS-SELECTIE EN -IMPLEMENTATIE

De selectie en implementatie van een Content Management Systeem kan veel impact hebben op een organisatie. Een integrale aanpak is noodzakelijk om te komen tot een juiste keuze. XSARUS adviseert niet alleen rond technische aspecten, maar geeft een helicopterview.

Selectietraject

XSARUS heeft een helder beeld van de verschillende leveranciers van software voor online applicaties. Het selecteren van een softwareproduct kan op deze manier objectief gebeuren. Een selectietraject kan zowel leiden tot de aanschaf van een extern product als een oplossing uit de productrange van XSARUS. Belangrijker dan welke oplossing wordt geselecteerd is hoe goed de oplossing past bij de gewenste functionaliteit, de flexibiliteit en het budget.

Daarnaast analyseert XSARUS indien gewenst de spanning tussen standaard product of maatwerk voor een concrete situatie. Als een standaard product de gewenste functionaliteit voor 80% dekt, moet worden bepaald of implementatie zinvol is. Configureren en op maat maken moet worden afgewogen tegen de ontwikkeling van volledig maatwerk.

Implementatie

De installatie van de CMS-software, het inregelen van de nodige data, alsmede de totale invoering in de context van de organisatie is een intensief proces. Essentiële onderdelen hierin zijn:

• Vlekkeloze dataconversie
• Toegankelijkheid van het systeem in de juiste rollen
• Instructie van medewerkers
• Aandacht voor nieuwe taken en rollen van medewerkers
• Degelijke uitvoering van tests voor go-live
• Realistische beheerprotocollen, zowel inhoudelijk als technisch
• Regelen van support functies

XSARUS heeft diverse klanten begeleid in het implementeren van CMS-software met een organisatiebrede focus, referenties op aanvraag.