Online intakesoftware voor Samenwerkingsverband middelbare scholen
07.04.2006XSARUS ontwikkelde webbased software voor het samenwerkingsverband van de vier middelbare scholen in Zuid-Holland Zuid.
Er is voor 96 geselecteerde basisscholen toegang tot een intaketool, waarmee de groep-8 leerlingen zeer eenvoudig en snel kunnen worden aangemeld bij een van de vier middelbare scholen. Voordelen De tool heeft de volgende voordelen: - Basisscholen hoeven niet meer jaarlijks software te (laten) installeren - Basisscholen ondervinden geen versie- of andere beheerproblemen meer, via webbrowser en internetverbinding werkt het altijd - Basisscholen kunnen vanaf elke locatie werken aan de aanmeldingen; een computer met internetverbinding is voldoende - Het Samenwerkingsverband hoeft niet meer jaarlijks CD-roms te versturen - Basisscholen loggen in en kunnen per leerling het dossier vullen - Basisscholen voeren eenmalig hun eigen gegevens in (elk jaar opnieuw aan te roepen) - Duidelijkere schermstructuur dan eerdere programma op basis van MS Access Universeel uit te lezen De deelnemende VO-scholen kunnen inloggen op het systeem om aanmeldingen uit te lezen. Er kan geconverteerd worden naar de lokale administratiesystemen van de deelnemende VO-scholen. Toekomstproof In een latere fase worden voor de basisscholen koppelingen gerealiseerd tussen hun schoolsoftware (LVS) en de aanmeldtool, zodat aanmelden nog minder tijd zal kosten (invoer van OKR en NAW-gegevens gebeurt dan volledig automatisch). Aan de hand van enquêteresultaten wordt bepaald of en met welke schoolsoftware automatische koppelingen kunnen worden gerealiseerd. Op deze manier kunnen de basisscholen een groot deel van de OKR-gegevens automatisch versturen naar het Samenwerkingsverband, zodat het hun veel minder werk kost. Resultaat Inmiddels zijn zo'n 25.000 vragen ingevuld voor ongeveer 650 aangemelde leerlingen; zo'n drie weken na ingebruikname van de software.