Agentic Workflow Automation

Processen automatiseren is niet nieuw. Maar de manier waarop we het doen, verandert radicaal. Workflow Automation is niet langer alleen “taken automatiseren”, het is de basis voor agentic gedreven workflows: processen die zelf beslissingen nemen, context begrijpen en zich aanpassen.

Minder handmatig werk, meer snelheid

Met XSARUS combineer je automation met Agentic AI. Geen losse scripts, geen Excel-workarounds, maar een orchestrated aanpak die klaar is voor de toekomst. Met de focus om er juist zélf mee aan de slag te kunnen.

Het resultaat? Minder handmatig werk, snellere doorlooptijden, slimmere beslissingen. Je houdt grip op je processen met inzicht, logging en betrouwbare controlemechanismen. Een schaalbare basis om door te groeien naar agentic automation en meer AI-geborgenheid in je organisatie.

Klaar om slimmer te automatiseren?

Ontdek welke processen direct te automatiseren én met AI te verrijken zijn.

Bram op LinkedIn

Jouw processen slim geautomatiseerd

We focussen op jouw cruciale bedrijfsprocessen en voegen daar AI-intelligentie aan toe:

Voorraadallocatie & fulfilment
Slimme orchestration tussen OMS/WMS, ERP en e-commece voor multichannel leveringen.
Retouren & RMA-processen
Automatische afhandeling van retourregistratie, voorraadcorrecties en klantcommunicatie.
Contentpublicatie en -verspreiding
Publiceer automatisch productinformatie naar marketplaces, feeds en social kanalen.
Promotie- en prijsregels
Dynamische prijsupdates en promotie-acties tussen PIM, e-commerce en marketingtools.
Quote-to-Cash flows
Van offerte tot facturatie: automatische prijsvalidatie, goedkeuringsflows en factuurverwerking, inclusief AI-gestuurde controle op afwijkingen.
Intelligent Document Processing (IDP)
Automatische verwerking van commerciële documenten zoals contracten, productfeeds en facturen.
Identity-driven processen
Veilig inloggen en autoriseren binnen je flows via Identity Providers als Azure AD of Okta.

AI in de flow: van assistentie naar autonomie

AI zit verweven in jouw automation-aanpak. AI-assistents verrijken automatisch velden, detecteren fouten, routeren informatie en genereren teksten. Altijd binnen duidelijke spelregels. Gaan we een stap verder, dan ontstaan agentic workflows: processen die zelfstandig handelen op basis van jouw context en beleid. Nog een stap verder: met XSARUS IP bouw je bovenop de standaard agents eigen recipes en logica. Zodat je niet alleen sneller start, maar ook onderscheidend blijft. Alles goed ingebed in jouw security en governance. Geen losse AI-projecten, maar verweven in je automation-aanpak.

Schaap en Citroen

Efficiëntie boost dankzij workflows in Workato

Lees case

Technologie & tooling

Workato: low-/no-code recipes, real-time triggers, monitoring én AI-agents voor intelligente workflows.
Alumio: configuration-first iPaaS met governance en transformer-mogelijkheden, ideaal voor complexe commerce- en PIM-processen.
Azure Logic Apps: enterprise-grade automation, inclusief integratie met AI-services en documentverwerking.

Onze aanpak

Automation Quickscan: identificeer de 3–5 flows met hoogste impact (inclusief documentgedreven processen).
Blueprint & guardrails: we maken afspraken over datacontracten, security, observability en AI-governance.
MVP-flows live: de belangrijkste flow gaan live, inclusief AI-assistentie en IDP waar het waarde toevoegt.
Opschalen naar agentic: stap voor stap, met meetbare KPI’s en governance.

Alle solutions

Integration & Orchestration Enablers & Accelerators E-commerce platforms Product Information Management (PIM) Managed Cloud Platforms Workflow Automation Order Management (OMS)