Slimme data-uitwisseling via 2BA met ETIM xChange
Remeha, onderdeel van BDR Thermea Group, is sinds 1935 specialist in warmtecomfort. De fabrikant ontwikkelt en installeert cv-ketels, warmtepompen, thermostaten en meer. Met een assortiment van 15.000 producten heeft Remeha te maken met veel productdata en complexe, technische specificaties. Onze PIM Masters implementeerden Inriver PIM en maakten een slimme koppeling met datapool 2BA.
PIM als basis, 2BA als next step
Bij zowel Remeha als de andere organisaties binnen BDR Thermea Group werd Inriver PIM geïmplementeerd. Voorheen gebruikte Remeha voornamelijk losse Excel-lijsten wat voor veel handmatig werk zorgde en het lastig maakte om data consistent en actueel te houden. Daarom was Inriver PIM de oplossing om alle productdata, inclusief technische specificaties en ondersteunende assets zoals productfoto’s, handleidingen en certificaten op één plek te beheren.
De volgende stap was aansluiting op de 2BA datapool. Dit is een veelgebruikte bron voor het delen van productinformatie onder fabrikanten, installateurs en groothandels in de Nederlandse bouw- en installatiebranche. Om die reden wilde Remeha als fabrikant aansluiten op 2BA. Dat betekent: data niet alleen centraal beheren in PIM, maar ook gestandaardiseerd en geautomatiseerd delen met de gehele keten.
Inrichting volgens ETIM-standaard
Om aan te sluiten op de 2BA datapool moest Remeha haar productdata inrichten volgens de ETIM-standaard. Dit is de internationale classificatiestandaard voor vastleggen van technische productinformatie. Ieder producttype heeft zijn eigen ETIM-classificatie die bepaald welke gegevens vastgelegd moeten worden.
Samen met Remeha hebben we bewust tijd genomen om de basis goed neer te zetten. ETIM toepassen vraagt om keuzes in hoe je je datamodel opbouwt, welke attributen je per producttype vastlegt en welke velden je verplicht maakt. Ook maakten we duidelijke afspraken over databeheer en datakwaliteit.
Koppeling met 2BA binnen Inriver PIM
We hebben 2BA niet alleen technisch geïntegreerd met het PIM-systeem van Remeha, maar volledig ingebed in het Inriver datamodel en de processen:
- De ETIM-structuur is direct vertaald naar het datamodel in Inriver
- Per producttype worden automatisch de juiste ETIM-classificaties bepaald en daarmee de benodigde attributen en velden getoond
- Validatie- en mappinglogica zijn slim ingericht
- Verplichte velden zorgen dat data compleet is vóór publicatie
Wat levert dit op voor Remeha?
De output van Inriver PIM sluit naadloos aan op de eisen van 2BA. Zodra een product in Inriver de status “active” krijgt, start automatisch de publicatie naar 2BA. Nieuwe producten en wijzigingen, zoals prijsupdates, worden direct doorgezet naar de datapool. Handmatige exports en excel-lijsten zijn verleden tijd. Slimme workflows en automatiseringen zijn het nieuwe normaal.
Dit maakt een groot verschil in de dagelijkse praktijk. Remeha beheert zo’n 15.000 producten met uitgebreide technische specificaties en 18.000 bijbehorende assets. Dankzij Inriver en de geautomatiseerde koppeling met 2BA blijft dit beheersbaar en beschikt de markt altijd over actuele Remeha productinformatie.
Klaar voor de toekomst
De Inriver implementatie en de slimme integratie tussen PIM en 2BA vormen een sterke basis voor verdere groei van Remeha. Doordat ETIM xChange een internationale uitwisselstandaard is, kan Remeha eenvoudig koppelen met verschillende datapools, zowel nationaal als internationaal. Hoewel 2BA meerdere ETIM-uitwisselstandaarden ondersteunt, zoals DICO Sales en BMEcat, is bewust gekozen voor ETIM xChange. Toekomstbestendig én internationaal inzetbaar. De volgende stap in de samenwerking met XSARUS PIM Masters is de koppeling met de Belgische datapool Install Data.
