ETIM uitgelegd: de sleutel tot gestandaardiseerde productdata in de hele keten
ETIM (ElektroTechnisch Informatie Model) vormt dé standaard voor technische productdata. In dit insight lees je wat ETIM is en hoe ETIM-classificatie en ETIM-nummers zorgen voor standaardisatie en grip op je technische productinformatie.
Een uniforme taal voor technische productdata
ETIM staat voor ElektroTechnisch Informatie Model. Het is een internationale classificatiestandaard bedoeld om de uitwisseling van productgegevens te stroomlijnen. ETIM zorgt dat er een universele taal is voor het vastleggen van specificaties van technische producten. Zodat de productdata van iedere fabrikant, distributeur en groothandel op dezelfde manier wordt beschreven. Dat maakt het verrijken en uitwisselen van data efficiënt en foutloos.
Voor wie is het ETIM-model relevant?
Zoals eerder gezegd staat ETIM voor ElektroTechnisch Informatie Model. De naam zegt het al een beetje: dit model is ontwikkeld voor sectoren met veel technische producten die complexe specificaties hebben. Denk hierbij aan branches zoals elektrotechniek, HVAC (verwarming, ventilatie en airconditioning) en sanitair.
Hoe werkt ETIM-classificatie?
- Eén heldere classificatiegroepering
ETIM gebruikt een duidelijke en overzichtelijke structuur met één niveau van groepering. Dit betekent dat elk product wordt ingedeeld in een specifieke klasse die de essentie van het product weergeeft. Deze benadering vermijdt overmatige complexiteit en maakt het gemakkelijker om producten accuraat te beschrijven en te zoeken. - Synoniemen voor betere vindbaarheid
Elke ETIM-klasse kent meerdere synoniemen, wat bijdraagt aan een verbeterde zoekervaring. Dit aspect is vooral belangrijk in e-commerce en online databases, waar gebruikers verschillende terminologieën kunnen gebruiken om hetzelfde product te vinden. Zoek je bijvoorbeeld op “LED lamp”, dan herkent ETIM ook “LED verlichting” of “lichtdiodes”. - Drie soorten product kenmerken
- Alfanumeriek: tekstuele informatie zoals modelnamen, serie of kleur
- Numeriek: kwantitatieve informatie zoals afmetingen, gewicht of capaciteit
- Logische kenmerken: ja/nee of waar/onwaar eigenschappen, zoals “waterdicht” ja/nee
Wat is een ETIM-nummer?
Een ETIM‑nummer (of ETIM‑code) is een unieke identificatiecode die toegekend wordt aan elk specifiek product of productklasse binnen het ETIM classificatiemodel.
Hoe gebruik je ETIM in de praktijk?
Om de ETIM-standaard goed te implementeren in jouw organisatie, moet je de volgende stappen doorlopen:
- Data-analyse om de transitie naar ETIM-formaat te bepalen.
- Training van medewerkers om het classificatiesysteem te begrijpen.
- Dataconversie, waarbij bestaande productdata wordt omgezet naar het ETIM-format.
- Onderhoud, waaronder regelmatige updates volgens de laatste ETIM-standaarden.
Productdata uitwisselen met een datapool integratie
Met een datapool integratie wissel je jouw ETIM-geclassificeerde productdata eenvoudig uit met andere partijen. Denk aan leveranciers, groothandels en fabrikanten die ook volgens ETIM werken.
Werk je in de elektrotechniek of installatiesector? Dan is de kans groot dat je 2BA kent: de Nederlandse datapool die volledig is ingericht volgens het ETIM-classificatiemodel. Door je PIM-systeem te integreren met deze datapool wissel je productdata eenvoudig, snel en foutloos uit met andere leveranciers, groothandels en fabrikanten. Lees hier meer.
De voordelen van ETIM op een rijtje
- Samenwerking in de keten: door de universele taal draagt ETIM bij aan een gestroomlijnde supply chain, van productie tot distributie en verkoop.
- Betere vindbaarheid: de heldere structuur en synoniemen vergroten vindbaarheid in een online database of catalogus.
- Betere zoek‑ en filterervaring voor eindgebruikers: hogere conversie en klanttevredenheid.
- Nauwkeurige productdata: consistentie in productbeschrijvingen leidt tot minder verwarring en onduidelijkheid bij de eindgebruiker.
