Van on-premise PIM naar SaaS PIM
Een belangrijke verschuiving in de PIM/PXM wereld: on-premise is verleden tijd, SaaS wordt het nieuwe normaal. Een goed moment om stil te staan bij jouw huidige situatie. Stap jij over op SaaS? En doe je dit bij je bestaande PIM-leverancier? Of past een ander PIM-pakket wellicht beter bij jouw wensen en ambities?
Stel: Jarenlang woon je in hetzelfde huis, maar je komt tot de ontdekking dat je eigenlijk best wat dingen mag veranderen. Je wilt er bijvoorbeeld een dakkapel bij, de schuur ombouwen, de badkamer vernieuwen. Hierbij is de vraag hoe groot deze veranderingen zijn. Is het een verbouwing op wat je al hebt? Of ben je toe aan iets compleet nieuws?
Als je echt groot wil verbouwen kan het verstandiger zijn om een nieuwe woning te kopen. Dan kan je weer opnieuw kijken naar de behoeftes van jou en je gezin, en de behoeftes van de toekomst. Je zet dan meteen iets neer waar jij op z’n minst de komende 20 jaar weer mee verder kan.
Verandering in PIM en PXM
Eigenlijk zien wij dezelfde verandering in de product informatie/experience management wereld. Heel veel bedrijven hebben al jarenlang hetzelfde PIM-systeem, die ze ooit hebben geïmplementeerd. Maar hun bedrijf is gegroeid, de markt en de klanten zijn veranderd, er zijn nieuwe marktplaatsen bij gekomen. Kort gezegd: de behoeftes van de organisatie zijn niet meer hetzelfde als wat ze waren toen het PIM-systeem werd geïmplementeerd.
Natuurlijk proberen de software leveranciers hierop in te spelen. Dit doen ze met updates en aanpassingen aan de software. Soms matcht dit dan opeens niet meer goed met jouw bedrijf.
Van on-premise naar SaaS
De software wereld veranderd van wat we noemen “on-premise” naar “SaaS”. On-premise houdt in dat de software speciaal voor jou geïnstalleerd wordt en één keer of twee keer per jaar wordt geüpdatet. Steeds meer softwareleveranciers veranderen echter naar SaaS (Software as a Service), dit betekent geen specifieke installatie meer voor jou. Er komen wel continu nieuwe updates, features en aanpassingen aan de software.
In onze opinie is dit een hele positieve ontwikkeling. Het is kostenefficiënt en verbetert de security en veiligheid enorm.
Een goed moment om stil te staan
Heb jij op dit moment een on-premise oplossing en wil je bestaande leverancier dat je overschakelt op een SaaS oplossing? Dan is dit een goed moment om even stil te staan.
Deze verandering is namelijk niet meer het verbouwen van je dakkapel of het vergroten van de douche. Voor een softwareleverancier betekent dit dat ze hun software van de grond af aan opnieuw moeten opbouwen (als ze het goed willen doen). Als je van on-premise naar SaaS gaat, is dit in principe ook een compleet nieuwe implementatie en een compleet nieuw project.
Daarom is dit het perfecte moment om je weer eens te oriënteren in de markt. Welke andere oplossingen zijn er en sluiten deze wellicht beter aan op de behoeftes die jij nu, en in de toekomst, hebt?
Onze ervaringen leren dat heroverweging in dit geval slim is. Het is namelijk een kans om een nieuwe verbeterstap te maken. Wellicht kom je tot de conclusie dat jouw bestaande software, in de nieuwe SaaS-vorm, nog steeds helemaal aansluit bij jouw wensen. Top!
Maar wat als de conclusie de andere kant op slaat, en een andere oplossing beter aansluit na de jaren van ontwikkeling in jouw bedrijf?
Herken jij je in deze situatie en ga jij binnenkort ook over op SaaS? Dan kan je altijd contact met ons opnemen voor vrijblijvend advies.