Akeneo PIM functionaliteit maximaal benut

Uitdagingen in het beheren en distribueren van productinformatie

Mepal liep tegen uitdagingen aan bij het beheren van hun productinformatie. Het merk miste een centrale bron voor productinformatie, waardoor deze onvolledig en niet uniform was. Daarnaast ervaarde Mepal moeilijkheden met het eenvoudig importeren en exporteren van productinformatie vanuit verschillende bronnen en systemen, evenals tussen externe partijen zoals webshops, retailers en marktplaatsen. Een PIM-systeem biedt de oplossing om deze uitdagingen effectief aan te pakken.

De oplossing: Akeneo PIM

Tijdens een selectietraject heeft XSARUS PIM Masters onderzocht welk pakket het beste bij Mepal past. Akeneo PIM bleek de juiste fit en Mepal volgde dit advies met vertrouwen op. Onder meer de gebruiksvriendelijkheid en de intuïtieve user interface waren doorslaggevend. Een aantal belangrijke functionaliteiten die Mepal in het Akeneo PIM-systeem benut, lichten we voor je uit.

Efficiënte productmodellering

Door de hiërarchische structuur binnen Akeneo kan Mepal productinformatie slim groeperen. Algemene productkenmerken zoals het materiaal van een productlijn, vult Mepal maar één keer in op hoofdniveau. Producten op lagere niveaus nemen deze specificaties automatisch over, waardoor je alleen specifieke productdetails, als kleur of variant, handmatig invoert. Deze hiërarchie voorkomt dubbele invoer en versnelt het toevoegen van producten.

Alles-in-één Asset Manager

Waar Mepal aanvankelijk een los DAM-systeem overwoog, bleek de Asset Manager van Akeneo te voldoen aan alle wensen. Hierin beheert Mepal alle productafbeeldingen, sfeerfoto’s, brochures en handleidingen. Met opties voor metadata, alt-tags en het delen van specifieke assets via links, biedt de Asset Manager een efficiënte totaaloplossing voor Mepal.

Automatisering met Rules Engine

Met de Rules Engine van Akeneo automatiseert Mepal bepaalde regels en afhankelijkheden. Zo worden gewichten automatisch omgerekend: minder dan 1 kilo wordt weergegeven in grammen, terwijl alles boven 1 kilo in kilo’s wordt getoond. Dit zorgt voor een consistente presentatie. Ook taalvarianten, zoals Brits-Engels en Amerikaans-Engels, synchroniseren automatisch. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor uniformiteit over alle kanalen.

Op maat gemaakte content per kanaal

Mepal verkoopt haar producten via diverse verkoopkanalen, zoals de eigen webshop, het B2B-platform en marketplaces als Amazon. Bepaalde productinformatie is voor een zakelijke klant wél relevant, terwijl een consument die het product via Amazon bestelt deze informatie niet nodig heeft. Binnen Akeneo kunnen productomschrijvingen per kanaal gecustomized worden. Zo biedt ieder verkoopkanaal productinformatie die perfect aansluit bij de specifieke doelgroep.

Productverrijking dankzij Reference Entities

De merkfabrikant maakt gebruik van Reference Entities in Akeneo om algemene productkenmerken zoals “Mag in de vaatwasser”, centraal te beheren. Dankzij Reference Entities maakt Mepal eenmalig een kenmerk aan en koppelt deze aan relevante producten. Door de verrijking met visuele iconen, zoals een vaatwasser pictogram, wordt de product experience verder geoptimaliseerd.

Actuele productdata delen met Shared Catalogs

Met Shared Catalogs deelt Mepal eenvoudig en veilig productinformatie en digitale assets via de read-only portal. Dit is ideaal voor de samenwerking met externe partijen zoals distributeurs en marketplaces. Denk aan het delen van specificaties van Mepal artikelen, productafbeeldingen en handleidingen. De informatie is direct afkomstig uit het Akeneo PIM-systeem, waardoor de gedeelde data altijd actueel is. Dit stroomlijnt communicatie, minimaliseert fouten en versnelt de processen tussen Mepal en haar zakelijke klanten en partners.

Business value van Akeneo PIM

De implementatie van Akeneo PIM heeft Mepal veel voordelen opgeleverd. Mepal beschikt over betrouwbare en volledige productinformatie, wat zorgt voor een professionele en consistente presentatie op alle kanalen. De time-to-market van nieuwe producten is aanzienlijk versneld en productdata wordt nu eenvoudig en snel gedeeld. Tot slot is de datakwaliteit sterk gestegen doordat per product en per kanaal inzichtelijk is welke data nog ontbreekt of verrijkt moet worden.

Toekomstplannen

Mepal en XSARUS PIM Masters blijven innoveren en het PIM-systeem optimaliseren. We gaan samen aan de slag met het optimaliseren van productrelaties, zodat er automatisch gerelateerde producten verschijnen op de productdetailpagina in de webshop.

Daarnaast wil Mepal het MyMepal-platform verder optimaliseren. Hiermee kunnen klanten producten zelf personaliseren met tekst en foto’s. Het Akeneo PIM-systeem gaat hier op de achtergrond een essentiële rol in spelen door producten als configureerbaar kenbaar te maken en de verschillende varianten te beheren.

Er liggen nog veel plannen op tafel, wat betekent dat de succesvolle samenwerking tussen Mepal en XSARUS PIM Masters een mooi vervolg krijgt.