Meerdere merken, één Akeneo PIM-systeem en 68% minder productrecords
Hoe meer merken en internationale verkoopkanalen, hoe complexer het productinformatiebeheer. Dat merkte ook Tuindeco International, een groothandel en fabrikant in onder meer hout- en betonproducten, overkappingen en tuinmeubelen. De overkoepelende organisatie, waar onder andere Hobycasa, Tuin en Gadero onder vallen, werkte met twee afzonderlijke PIM-omgevingen. Samen met XSARUS PIM Masters bracht Tuindeco deze samen in één centraal Akeneo PIM-systeem.
De uitdaging van twee PIM-omgevingen
Tuindeco International en Gadero hadden ieder een eigen Akeneo PIM-omgeving, datamodel en werkwijze. Met dubbel beheer en verschillende definities van dezelfde productinformatie als gevolg. Zolang de organisaties zelfstandig werkten, bleef dat beheersbaar, maar door de groei van Tuindeco nam de complexiteit toe. Ieder nieuw merk of verkoopkanaal vroeg om extra koppelingen, mappings en uitzonderingen. Tijd voor één gezamenlijke productdata-aanpak.
Eén schaalbaar Akeneo PIM-systeem
De twee PIM-omgevingen brachten onze PIM Masters gefaseerd samen. Eerst de datastructuur op orde, daarna de datamigratie en integratie-aanpassingen. Zo voorkwamen we dat verouderde structuren en fouten in de nieuwe omgeving terecht kwamen.
Uniforme werkwijze voor productdatabeheer
Tuindeco bewaakt het datamodel, de definities en datakwaliteit. In deze dataset staan de gedeelde gegevens, zoals algemene productdata, logistieke informatie en technische specificaties. Gadero en andere onderliggende merken hebben daarnaast de ruimte om hun eigen commerciële informatie toe te voegen, denk aan:
- marketingteksten en USP's;
- assortiment status;
- kanaalinstellingen;
- commerciële classificaties;
- website- en catalogusgegevens.
Ook voor producten die exclusief bij één merk horen, is een plek binnen dezelfde centrale structuur. Zo werken Tuindeco en Gadero met één datamodel en uniforme werkwijze voor artikelcreatie, productverrijking, wijzigingen en publicatie.
Minder complexiteit aan de achterkant, meer commerciële slagkracht aan de voorkant
Eén centrale basis met voldoende vrijheid voor ieder merk
Tuindeco beheert gedeelde productdata nog maar één keer en elimineert omslachtige, handmatige processen. Tegelijkertijd houden de verschillende merken ruimte voor hun eigen assortiment en om content aan te passen aan hun specifieke markt en doelgroep.
Het resultaat is direct zichtbaar in de hoeveelheid data die Tuindeco beheert. Het aantal productrecords daalde van 49.190 naar 15.524. Dat is een afname van ruim 68%! Minder productdata en meer standaardisatie betekent eenvoudiger beheer én betere datakwaliteit. Nieuwe merken, talen en verkoopkanalen voegt Tuindeco eenvoudig toe aan de bestaande basis. Een grote stap in commerciële slagkracht.
