Slimme data-uitwisseling via 2BA met ETIM xChange

Remeha

Remeha is sinds 1935 specialist in warmtecomfort en ontwikkelt innovatieve oplossingen, zoals warmtepompen, cv-ketels en thermostaten. Als onderdeel van BDR Thermea Group, wereldwijd actief in meer dan 70 landen, opereert Remeha in een internationale context. Met een omvangrijk en technisch productportfolio beheert Remeha grote hoeveelheden complexe productdata en specificaties. Onze PIM Masters implementeerden Inriver PIM en maakten een slimme koppeling met datapool 2BA.

PIM als fundament voor productdata

Door de toenemende datavraag en complexiteit was een centrale en gestandaardiseerde aanpak van productinformatie geen keuze meer, maar een noodzaak. Binnen Remeha en de andere organisaties van BDR Thermea Group is daarom Inriver PIM geïmplementeerd. Voorheen werd productdata vanuit verschillende bronnen beheerd, wat veel afstemming vereiste om data consistent en actueel te houden. Met de implementatie van Inriver PIM beschikt Remeha nu over één centrale omgeving voor alle productdata, inclusief technische specificaties en ondersteunende assets zoals productfoto’s, handleidingen en certificaten.

Gestandaardiseerde data-uitwisseling via 2BA

Remeha levert al sinds 2005 productdata aan de 2BA datapool. Dit is een veelgebruikte bron voor het delen van productinformatie onder fabrikanten, installateurs en groothandels in de Nederlandse bouw- en installatiebranche. Met de implementatie van Inriver PIM is deze datastroom verder geoptimaliseerd. Dat betekent: data niet alleen centraal beheren in PIM, maar ook gestandaardiseerd en geautomatiseerd delen met de gehele keten.

Datapools als 2BA spelen een steeds grotere rol in de bouw- en installatiebranche. Toch onderschatten veel fabrikanten en groothandels wat er nodig is om productdata 2BA-proof te maken. Het heeft impact op je datamodel, governance, processen en integraties.

Patrick Mallee, Senior PIM Consultant bij XSARUS PIM Masters

Inrichting volgens ETIM-standaard

Om productinformatie eenduidig vast te leggen, hanteert 2BA de ETIM-standaard. Ieder producttype heeft zijn eigen ETIM-classificatie die bepaald welke gegevens vastgelegd moeten worden. Daarnaast ondersteunt 2BA verschillende uitwisselstandaarden, zoals DICO Sales, ETIM xChange en BMEcat. Er is bewust gekozen voor ETIM xChange. Deze internationale uitwisselstandaard sluit goed aan bij het internationale karakter van de organisatie.

Samen met Remeha hebben we de tijd genomen om een solide basis neer te zetten voor het toepassen van deze classificatie- en uitwisselstandaard. Dit vraagt om keuzes in hoe je je datamodel opbouwt, welke attributen je per producttype vastlegt en welke velden je verplicht maakt. Ook maakten we duidelijke afspraken over databeheer en datakwaliteit.

De keuze voor ETIM xChange en een centrale PIM-oplossing zorgt voor eenduidige productdata en maakt gestandaardiseerde uitwisseling in onze keten mogelijk.

Erwin de Vries, Product Datamanager bij Remeha

Koppeling met 2BA binnen Inriver PIM

We hebben 2BA niet alleen technisch geïntegreerd met het PIM-systeem van Remeha, maar volledig ingebed in het Inriver datamodel en de processen:

De ETIM-structuur is direct vertaald naar het datamodel in Inriver
Per producttype worden automatisch de juiste ETIM-classificaties bepaald en daarmee de benodigde attributen en velden getoond
Validatie- en mappinglogica zijn slim ingericht conform ETIM xChange en 2BA-vereisten
Verplichte velden borgen dat data volledig en correct is vóór publicatie

Wat levert dit op voor Remeha?

De output van Inriver PIM sluit naadloos aan op de eisen van 2BA. Zodra een product in Inriver de status “actief” krijgt, start automatisch de publicatie naar 2BA. Nieuwe producten en wijzigingen, zoals prijsupdates, worden direct doorgezet naar de datapool. Dit zorgt voor meer efficiëntie, minder handmatige handelingen en betere datakwaliteit.

Door productdata centraal te beheren en direct te koppelen aan de keten, maken we een einde aan handmatige stappen en verhogen we structureel de datakwaliteit.

Erwin de Vries, Product Datamanager bij Remeha

Dit maakt een groot verschil in de dagelijkse praktijk. Remeha beheert zo’n 15.000 producten met uitgebreide technische specificaties en 18.000 bijbehorende assets. Dankzij Inriver en de geautomatiseerde koppeling met 2BA blijft dit beheersbaar en beschikt de markt altijd over actuele Remeha productinformatie.

Klaar voor de toekomst

De Inriver implementatie en de slimme integratie tussen PIM en 2BA vormen een solide basis voor verdere groei van Remeha. De komende jaren worden nieuwe PIM-functionaliteiten toegevoegd om het datamanagement verder te optimaliseren. Daarbij intensiveren XSARUS PIM Masters en Remeha de samenwerking, met als doel verdere standaardisatie, automatisering en schaalbaarheid van productdata. De volgende stap hierin is de koppeling met de Belgische datapool InstallData.