Hoe werkt een PIM systeem

Verwerven, verrijken, publiceren

Vooral in organisaties met grote hoeveelheden producten, snel wisselende productassortimenten en in het bijzonder organisaties die een omnichannel strategie voeren, met diverse on- en offline productpublicaties is product informatie management essentieel. Een PIM systeem biedt dan uitkomst. Hoe werkt zo'n systeem?

In een Product Information Management systeem, wordt alle product informatie centraal en consistent ingevoerd. Hieraan vooraf gaat een uitgebreide inventarisatie van alle productkenmerken van het complete assortiment. Hierbij wordt bepaald welke informatie het PIM systeem op moet slaan. Denk bijvoorbeeld aan productteksten, maten, kleuren, verkoopprijzen en afbeeldingen. Deze informatie komt vaak vanuit diverse leveranciers of interne afdelingen binnen en ook nog eens in diverse bestandsformaten. Een PIM-systeem automatiseert deze invoer en zorgt ervoor dat alle informatie ingelezen kan worden en in de juiste velden terecht komt. Bij wijzigingen in product informatie is het dus maar op één plaats nodig deze aan te passen.

Omdat de informatie centraal en eenduidig in het PIM systeem verzameld wordt, is de uitvoer van informatie gestructureerd en onafhankelijk gemaakt van het betreffende kanaal. Welke output ook nodig is, bijvoorbeeld voor de webshop, een mobiele app of een geprinte brochure, alle informatie kan uit het PIM systeem opgeroepen worden.

Omdat de informatie centraal en eenduidig in het PIM systeem verzameld wordt, is de uitvoer van informatie gestructureerd en onafhankelijk gemaakt van het betreffende kanaal. Welke output ook nodig is, bijvoorbeeld voor de webshop, een mobiele app of een geprinte brochure, alle informatie kan uit het PIM systeem opgeroepen worden.

Naast de strikte workflow moet goed worden nagedacht over de raak- en koppelvlakken met gerelateerde systemen, zoals het ERP-systeem, WMS, CMS en het e-commerceplatform. Invoer van grote hoeveelheden data afkomstig van veel verschillende leveranciers, kan worden geautomatiseerd door middel van supplier onboarding.

Door gebruik te blijven maken van onze website, geef je toestemming en ga je akkoord met het gebruik van cookies. Meer informatie kan je vinden op onze cookiespagina.